Reunion Statutaire (Laurent)

ROTARY CLUB MALMEDY HAUTE FAGNES

District 2160 Club 54888

Club fondé le 19 janvier 2001

Année Rotarienne 2020– 2021

                                   Réunion statutaire du : 09/07/2020

Présents :

Lodomez Frank       Martin Ives          Micha Robert

Montens Jan       Rémion Claude          Sana Vincent

Schair Joël       Schons Marcel          Vervaert Richard

Zanzen Paul       Crasson Laurent

Membre d’honneur : Claire Pigeolet

Comité  : Joël Schair (Président) Pierre Heinen (secrétaire) Marc Van Dyck (Trésorier) Richard Vervaet (Past Président) Rodrigo Acuna (Président Elu)

Ives Martin (conseiller)

Ordre du jour

1. Présentation Z’Atoudys par Ingrid Charlier et son collègue Claude :

L’ancienne ASBL n’existe plus, le projet dans la forme initiale est abandonné faute de moyens ( notamment subsides de la communauté française). Il s’agit donc d’une nouvelle ASBL créée récemment «  La Terre des Âmes Libres » avec 7 nouveaux administrateurs ( hormis Claude Reniers et Ingrid Charlier ).

Cela devient une école privée avec maximum 12 élèves dont la charge mensuelle avoisine les 500 euros/mois ( 495 euros) . Le matin, apprentissage scolaire ( avec la directrice étant une personne avec un contrat d’employé dans l’ASBL) alors que l’après-midi est orienté sur le développement personnel des enfants ( ils sont donc pris en charge par des indépendants (logopèdes, kinés, …)) .

Le lieu a également changé puisque des locaux ont été mis à disposition par les « cailloux blancs » .

1. Demande d’une bourse de Thibaut Tignée pour des études aux Etats-Unis (voir commission sociale) :

Michel Laurent étudie la possibilité ( ou non) d’obtenir une bourse en interne.

1. Projet Gala des Etoiles :  qui pour rejoindre les rangs de l’organisation ?:

Se propose de rejoindre Joël : Vincent (Lecoq) , Franck, Philippe ( Hauseux) et la demande va être faite à Marc . Bon travail à eux !

1. Les différentes commissions et leurs fonctions :

A la demande du président ; celui-ci demande que la note communication du Président ci-dessous soit annexé au PV. Elles seront détaillées par la suite.

1. Divers :

• A partir de la semaine prochaine, et ce, jusque fin Août, nous fonctionnerons en « tables rondes » =) IL FAUDRA S’INSCRIRE SYSTEMATIQUEMENT ;
• Certaines de ces réunions auront une activité récréative. Le 24 juillet aura lieu une initiation au Golf (merci à  Ives pour l’organisation) de 17h45 à 19h au Golf du Harras avec repas sur place ( cette réunion remplace la réunion du jeudi 23/07) . En ce qui concerne le coût de cette initiation et les inscriptions ( y compris pour nos dames) un mail suivra ;
• Nous avons ensuite désigné les commissaires au compte pour l’année 2020 – 2021 : Merci à Xavier et Michel .
• Pour terminer, nous avons le plaisir de désigner un nouveau membre parmi nous en la personne de Vincent Lecoq ( il est déjà tellement présent qu’on en oubliait qu’il n’était pas encore officiellement membre ) : Félicitation ! 

Communications du Président :

Programme de l’année, il faut mettre les différentes commissions en route :

• Champagne : Prévoir une visite chez Mouzon Leroux , s’assurer de la pérennité du Champagne actuel ou proposer en plus une gamme Bio ??
  Quid de nos concurrentes qui ont le vent en poupe, …

A quel prix ? ou changer de crèmerie ? Quid de la qualité qu’on veut proposer ?
Se propose pour une commission pour une visite fin août début septembre : HAUSEUX Philippe, MARTIN Ives, LECOQ Vincent
Groupe à élargir si visite sur place

• Voir avec Vincent et peaufiné l’idée d’un « Private Label » en combinaison avec notre champagne habituel

• Effectif (et récréatif) :  être attentif à l’ambiance dans le club, relever les remarques des membres et leurs souhaits pour l’année qui commence.

Possibilité de voir les recommandations du Rotary sur www.rotary.org => je me forme -> effectif  (formations et infos sur l’effectif)

• YEP  un fois n’est pas coutume, programme avorté cette année qui se veut donc « light » pour cette commission très sollicitée. Prévoir néanmoins, en octobre le W-E des bourses alimentaires avec les anciens YEP et leur présentation de retour de leur séjour.

• Sociale : Centralise, recherche et analyse de projets :

1. Cap Terre : demande de soutien pour 4805€ Subventions ?
   nous ne devons pas financer le tout, quid du montant minimum pour un Matchin Grand ?
    
2. Z’atoudys : visite de présentation le 09/07  -> soirée Gala, soirée étoilée ou plutôt une soirée plus ouverte à tous (soirée viande sur épée) Sorry Marc, ne trouve pas dans le net J
    
3. Couleur café : Laurent contacte la présidente, pour le compte rendu dans la presse - Matching Grand
    
4. RPDD : préparation du concept
    
5. Prix de la camaraderie : Aura lieu en octobre ou novembre (LAURENT Michel

• Soirée GALA : appel aux candidats commission pour toute la préparation de l’évènement

Pour les tables Rondes de juillet et Aout : Tournoi pétanque et initiation Golf (éventuellement un dimanche matin à Heusy voir avec Ives Martin pour la Prof ?!) à déterminer

AGENDA :

Jeudi 16/07 réunion chez Côté Cuisine

Jeudi

20/09 Crac’s Athon (participation , décision officielle le 10/08 si maintenu ou pas)

Commissions :